Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche in Kanzleien verbringen einen guten Teil ihres Jahres damit, die Vergangenheit zu rekonstruieren. Die zuständige Rechtsanwaltskammer möchte verstehen, wie die Kanzlei KI eingesetzt hat — und die ehrliche Antwort liegt gewöhnlich an verstreuten Stellen: im Gedächtnis der Bearbeiter, in E-Mail-Ketten, in einem Versionsverlauf hier, im Protokoll eines anderen Werkzeugs dort — falls dieses Protokoll noch existiert. Eine halbstündige Übung einmal im Jahr, auf Basis von groben Notizen, mit Lücken, die man fühlt, aber nicht immer benennen kann.

Wir wollten das in etwas verwandeln, das Sie anklicken.

Was der Check tut

Öffnen Sie ein Mandat, auf dem die KI-Nutzung begonnen hat — erstellte Entwürfe, gezogene Zusammenfassungen, extrahierte und bestätigte Fakten. Klicken Sie auf den Compliance-Check. Was zurückkommt, ist kein Muster mit eingesetztem Kanzleinamen. Es ist eine Positionseinschätzung gegenüber den einschlägigen Berufspflichten: welche Pflichten aus § 43a BRAO und § 2 BORA die Arbeit in diesem Mandat berührt, wo die veröffentlichte Kanzleiposition zur KI-Nutzung mit dem übereinstimmt, was hier tatsächlich passiert ist, und wo ein Datenschutzbeauftragter oder die Kanzleileitung einen Vermerk haben möchte.

Weil der Check die Akte liest, kann er konkret sein. Er sagt Ihnen nicht, was Kanzleien im Allgemeinen beachten sollten. Er sagt Ihnen, wie dieses Mandat mit seiner realen Aktivität gegenüber den einschlägigen Pflichten aussieht.

Woher die Belege kommen

Das funktioniert nur, weil das Produkt bereits ein ehrliches Protokoll führt. Jede Faktenextraktion, die Sie bestätigt haben, jede Gate-Entscheidung im Verschwiegenheits-Check, jede Gegenparteirecherche — diese werden bereits protokolliert, während das Mandat sich bewegt. Der Compliance-Check liest diesen Pfad. Der Positionsbericht ist also durch echte Aktivität belegt, nicht unter Druck aus dem Gedächtnis rekonstruiert.

Einmal im Jahr erstellt dasselbe Modul den Entwurf des Jahresberichts zur KI-Nutzung, den Ihre Kanzlei nachweisen muss — wieder aufgebaut aus der tatsächlichen Aktivität über Ihre Mandate hinweg, nicht aus einem Formular, das Sie aus dem Erinnerbaren ausfüllen. Sie lesen ihn, bearbeiten die Teile, die partnerseitiges Urteilsvermögen verlangen, unterzeichnen, reichen ein. Die Maschine stellt die Belege zusammen; Sie liefern das Urteil.

Das Gate, das nebenbei läuft

Es passiert noch etwas Zweites bei jedem Mandat, still, die ganze Zeit. Jede folgenreiche KI-Handlung — alles, was in die Aktenakte schreibt, einen Entwurf extern versendet oder einen ZPO-Schriftsatz einreicht — hält an einem Vor-Handlungs-Gate inne. Sie sehen genau, was die KI zu tun vorschlägt — die konkrete Handlung, beim konkreten Mandat — und Sie genehmigen oder lehnen ab, bevor irgendetwas ausgeführt wird. Nichts überschreitet diese Grenze ohne eine menschliche Hand.

Das ist die Anforderung an menschliche Aufsicht, die Art. 14 EU-KI-VO professionellen Nutzern von KI-Systemen auferlegt. Wichtig ist, dass das Gate standardmäßig für jede Kanzlei, ab dem ersten geöffneten Mandat, aktiv ist. Es ist nicht in einem Enterprise-Tarif versteckt und nicht als etwas aufgeführt, das noch kommt. Das Prüfprotokoll erfasst jede Entscheidung, mandats- und bearbeiterweise — die Aufsicht wird also nicht nur behauptet, sie ist belegt.

Ehrlich darüber, was heute live ist

Der Check läuft, wenn Sie ihn heute anklicken. Ein vollständig reaktiver Modus — einer, der die Positionseinschätzung automatisch bei jeder wesentlichen Änderung eines Mandats erneut ausführt — ist der nächste Schritt, bedingt durch unsere Agentenlaufzeit. Wir liefern lieber die klick-gesteuerte Version, die wirklich funktioniert, als eine kontinuierliche zu versprechen, bevor sie trägt.

Ein generisches KI-Werkzeug kann das nicht leisten — weil es die Akte nicht hält. Es hat kein Protokoll darüber, was Ihre Kanzlei tatsächlich getan hat. Das Beste, was es anbieten kann, ist ein Muster und eine Hoffnung. Ein Compliance-Check, der die Akte liest, ist nur möglich, weil das gesamte Produkt — von Grund auf — um die Akte herum gebaut wurde, von Menschen, die schon einmal einer Aufsichtsbehörde gegenübergesessen haben und für ihre Kanzlei Rechenschaft ablegen mussten.

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