Aktualisiert am 29. September 2026. Dieser Eintrag beschrieb ursprünglich ein früheres Design, bei dem Mandate im eigenen Speicher des Browsers lagen und KI-Aufrufe vom Browser ausgingen. Dieses Design ist abgelöst. Akten liegen heute in einem verschlüsselten Aktentresor unter der Kontrolle Ihrer Kanzlei, und in den verwalteten Tarifen laufen KI-Anfragen auf dem Weg zum Anbieter über unseren KI-Dienst. Der Text unten beschreibt das Produkt, wie es heute ist.

Wenn wir davon sprechen, wo Ihre Mandate liegen, meinen wir etwas Konkretes und Tragendes: keinen Marketingbegriff. Es ist die Architektur, auf der das gesamte Produkt aufgebaut ist. Dieser Eintrag erklärt, was das bedeutet und warum es die Sicherheitsfrage verändert.

Wo Ihre Mandate liegen

Ihre Akte liegt in einem verschlüsselten Aktentresor, den Ihre Kanzlei kontrolliert. Bei Solo ist das ein verschlüsselter Ordner auf Ihrem eigenen Rechner, betrieben von einem kleinen Dienst, der dort installiert ist. Bei Practice ist es derselbe Tresor auf einem Server unter der Kontrolle Ihrer Kanzlei, erreichbar über Ihr eigenes Netz. Jeder Datensatz ist verschlüsselt, und der Schlüssel bleibt auf Ihrer Seite.

Der Browser ist der Bildschirm. Während Sie arbeiten, hält er Arbeitskopien vor, aber dort wird Ihre Akte nicht aufbewahrt. Leeren Sie ihn oder wechseln Sie den Rechner: die Akte liegt weiterhin im Tresor.

Ihre Mandate liegen nicht in einer Datenbank, die wir betreiben. Es gibt keinen Aktenbestand bei Avantwerk. Das ist keine Einstellung, die Sie aktivieren, und kein Premium-Tarif, auf den Sie upgraden müssen. Es ist die Art, wie das Produkt gebaut ist.

Die Sicherheitsfrage, die das beantwortet

Die meisten Gespräche über KI-Sicherheit bleiben dabei stecken, wie gut ein Anbieter die Akten schützt, die Sie ihm überlassen: die Verschlüsselung, die Zertifizierungen, die Löschfristen. All das setzt voraus, dass der Anbieter Ihre Akten verwahrt.

Diese Architektur hebt diese Voraussetzung auf. Wenn es keine Anbieterdatenbank mit Ihren Mandaten gibt, dann gibt es:

  • Keine Akten von Ihnen in unseren Systemen. Ein Angreifer, der in unsere Systeme eindringt, findet Ihre Akten nicht: weil wir sie nie verwahrt haben.
  • Nichts, was wir auf Anfrage herausgeben müssten. Kein Dritter kann von uns eine Kopie eines Mandats anfordern, die wir gar nicht haben.
  • Keine Kopie bei uns, deren Löschung man vergessen kann. Auf unserer Seite liegt keine Akte, für die eine Löschfrist gelten müsste.

Der stärkste Schutz für eine verschwiegenheitspflichtige Akte ist, dass sie unter Ihrer Kontrolle bleibt. Das gibt Ihnen dieses Design.

Was den Tresor verlässt, und über welchen Weg

Wer ein KI-Modell nutzt, muss ihm Text geben. Deshalb lohnt es sich, genau zu sein.

Was bleibt: Ihre Akte in Ruhe. Die Dokumente, ihr vollständiger Inhalt, alles, was der aktuelle Schritt nicht braucht. Nichts davon wird bei uns gespeichert. Nichts davon wird in eine Cloud synchronisiert, die wir kontrollieren.

Was hinausgeht, und wann: Text kann für ein dokumentiertes KI-Ereignis hinausgehen: eine automatische Zusammenfassung nach dem Hinzufügen eines Dokuments und der anwendbaren Kontrolle, ein Entwurfs- oder Analyseauftrag oder die KI-gestützte Bereinigung eines Diktats, bei der Diktattext und ausgewähltes Aktenvokabular bewusst übermittelt werden. Der wortgetreue Diktatmodus sendet nichts. Lesen und Bearbeiten allein senden nichts. Auf erfassten strukturierten Textpfaden werden erkannte Kennzeichenklassen ersetzt; Bilder, Scans sowie Namen und Vokabular der Diktatbereinigung sind Ausnahmen. Das ist Pseudonymisierung, keine Anonymisierung. Eine freigegebene verwaltete Route leitet die ausgewählte Nutzlast erst nach Nachweis des aktiven Anbieterkontos und der Vertragskette über unser nicht speicherndes Relay in Deutschland weiter. Eine Route mit eigenen Zugangsdaten nutzt den Vertrag und die Konfiguration der Kanzlei.

Das ist die Verwahrungsgrenze: Die kanonische Akte bleibt im Tresor. Auf dem beaufsichtigten Registerpfad halten 10 wesentliche Entwurfs-, Einreichungs- und Signaturfähigkeiten zur menschlichen Entscheidung an; direkte und nicht registrierte Pfade liegen außerhalb dieser Zusage.

Warum wir es so gebaut haben

Wir hätten den einfacheren Weg nehmen können, einen Server, eine Datenbank, Ihre Akten hochgeladen, damit das Produkt alles zur Hand hat. Es ist einfacher zu bauen. Es ist auch genau die Form, die eine sorgfältig arbeitende Kanzlei ablehnen sollte, weil sie eine verschwiegenheitspflichtige Akte an eine Partei übergibt, die Sie nicht kontrollieren, bevor die Arbeit überhaupt beginnt.

Der Tresor war schwerer zu bauen. Und er ist der Grund, warum das Produkt die Frage beantworten kann, die jede Rechtsanwältin und jeder Rechtsanwalt stellen sollte: Wo liegt mein Mandat eigentlich? Im verschlüsselten Aktentresor Ihrer Kanzlei. Nicht bei uns.

← Alle Beiträge