Die gesamte Akte, in achtzehn Modulen.

Sachverhaltsangaben eintragen — das Modul erzeugt einen jurisdiktionsnativen Entwurf der Mandatsvereinbarung oder Vergütungsvereinbarung in der Sprache Ihrer Kanzlei, bereit zur Prüfung und Unterzeichnung.

Ab dem ersten Anmeldetag liegen fertige Projektentwürfe vor: Datenschutzhinweis nach Art. 13/14 DSGVO, interne Verarbeitungsrichtlinie, Betroffenenrechtsverfahren (Art. 15 DSGVO), Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), Datentransfer-Folgenabschätzung sowie ein Entwurf des jährlichen KI-Einsatzberichts — verankert im BRAK-KI-Leitfaden (Dez. 2024). Jedes Dokument öffnet sich in der Anwendung mit bereits eingetragenem Kanzleinamen — Platzhalter bearbeiten und als Word oder PDF herunterladen, als Entwürfe zur Freigabe, nicht als generischer Formularblock.

Mandanten-E-Mail, Vertrag oder Schriftsatz der Gegenseite einlesen — das Modul zieht Beteiligte, Fristen (auch laufende), Anspruchsart und Schlüsselfakten heraus. Jeder Fakt trägt die Fundstelle, aus der er stammt, und diese wird GEGEN das Dokument geprüft: eine tatsächlich enthaltene Stelle wird wörtlich zitiert, eine nicht enthaltene als hergeleitet statt kopiert gekennzeichnet — ein erfundenes Zitat kann so nicht als echtes durchgehen. Die Jurisdiktion übernimmt das Modul NICHT vom Modell: sie wird aus den Signalen des Textes erkannt und von Ihnen gewählt, im Rahmen der Märkte Ihrer Kanzlei. Jeder Fakt ist ein Vorschlag, den die Rechtsanwältin freigibt, korrigiert oder ablehnt, bevor er in die Akte geht. Nach Aktenanlage arbeitet das Modul weiter: ein hinzugefügtes Dokument wird sofort auf Fakten ausgewertet, die Vorschläge warten im Reiter Vorschläge. Ein als KI-verfasst erkanntes Dokument darf niemals eine Tatsache zu Ihrem Mandat vorschlagen.

Verschwiegenheitspflichtige Akten bleiben auf dem Rechner der Kanzlei; die Egress-Schranke klassifiziert jeden Inhalt und zeigt exakt, was den Browser verlassen würde — bevor irgend etwas gesendet wird, ohne Konfiguration, als Architekturprinzip (§ 43a Abs. 2 BRAO, strafbewehrt nach § 203 StGB).

Auf Klick erzeugt das Modul einen typisierten Fallgraphen aus den bereits in der Akte enthaltenen Dokumenten — Beteiligte, Ansprüche, Beweismittel, Rechtsgrundlagen und Fristenachse — als prüfbares Gerüst, nicht als Fließtextzusammenfassung.

Gegnerbezeichnung eingeben — die Recherchekarte baut sich selbsttätig auf. In Deutschland führt das Modul derzeit KEINEN automatischen Registerabruf durch. Handelsregister, Bundesrechtsanwaltsverzeichnis, Insolvenzbekanntmachungen und Vollstreckungsportal sind nicht angebunden: Die Karte kennzeichnet sie als „Register nicht angebunden" und führt Sie per Direktlink zum jeweiligen Registerportal, statt sie als geprüft zu zählen. Jede Zeile nennt das Register, den Link dorthin und den Zeitpunkt der Abfrage. Was nicht abgerufen werden konnte, steht als benannte Lücke auf der Karte — nie als leeres Feld, das sich als unbedenklicher Befund lesen ließe.

Bevor ein Datenpaktet den Browser verlässt, entfernt das Modul Namen, IBAN, E-Mail-Adressen und weitere personenbezogene Identifikatoren auf der Clientseite und ersetzt sie durch stabile Token — Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO, ohne zusätzlichen Handlungsschritt der Rechtsanwältin.

Auf Klick liefert das Modul einen Compliance-Bericht der Kanzleiaktivitäten — verankert im BRAK-KI-Leitfaden (Dez. 2024) und Art. 14 EU-KI-VO (menschliche Aufsicht) — sowie einen Entwurf des jährlichen KI-Einsatzberichts aus den echten Aktivitätsprotokollen der Akten, nicht aus einem Erinnerungsformular.

Auf Klick liest das Modul jeden Entwurf so, wie die Gegenseite es täte, und liefert einen strukturierten Bericht über dreizehn Angriffsvektoren — Verfahren, Beweise, Verjährung, Streitwert, Rechtsgrundlagen u. a. — jeder Befund mit Rückverweis auf Rechtsnorm und Quellabsatz, bevor das Schriftstück die Kanzlei verlässt.

Jede zitierte Entscheidung erhält automatisch einen [ZU PRÜFEN]-Vermerk; der Export ist gesperrt, bis jedes Aktenzeichen durch die Rechtsanwältin oder den Rechtsanwalt bestätigt wurde. Nicht belegte oder veränderte Fundstellen erhalten eine Gelbwarnung mit der Wahl Abbrechen oder Trotzdem exportieren; die Entscheidung wird im Aktenprotokoll festgehalten.

Jede Akte führt ein gespeichertes Risikoregister. Fristen stehen in vier getrennten Gruppen — Verjährung (§§ 194 ff. BGB), Verfahrensfristen (ZPO), Vertragsfristen und aufsichtsrechtliche Fristen — denn eine versäumte Verjährungsfrist ist nicht heilbar, die meisten Verfahrensfristen dagegen über § 233 ZPO schon. Befunde stehen auf drei Achsen: Prozess-, Regulierungs- und Beweisrisiko. Jede Zeile nennt das Aktenfeld, aus dem sie gelesen wurde, die in der Akte vermerkte Rechtsgrundlage — oder sagt ausdrücklich, dass die Akte keine enthält, statt eine zu erraten — und die Jurisdiktion. Das Register rechnet mit der Akte mit. Und fehlt ein Eingangswert oder scheitert eine Berechnung, weist es gar keine Risikostufe aus und benennt, was fehlt: für eine Akte, die niemand gelesen hat, zeigt es keinen sauberen Wert.

KI-Ergebnisse und die an den eingebauten Kontrollen getroffenen Entscheidungen — bestätigt, abgelehnt, bearbeitet, abgezeichnet, übersteuert — werden in einem anfügen-nur-Protokoll mit HMAC-Signatur und täglichem Hash-Kettenschloss festgehalten (Erfassung best-effort — das Paket beziffert fehlgeschlagene Schreibvorgänge), auf Klick auf Deutsch exportierbar für die zuständige Landesdatenschutzbehörde oder die zuständige Rechtsanwaltskammer. Das Paket belegt, welche Vorgänge erfasst wurden und dass der Nachweis unverändert ist — nicht, dass eine aufsichtsrechtliche Pflicht erfüllt wurde.

Vier Ansichten derselben Akte ohne erneutes Tippen: Terminkalender (vier farbige Ebenen, Monat/Woche), Kanzlei-Kanban (Aktenbestand per Drag-and-drop), Verfahrens-Zeitstrahl (alle datierten Ereignisse auf einer Achse) und Fall als Netzwerkgraph (Beteiligte, Zeugen, Dokumente und Beweismittel als Knoten mit Verbindungskanten).

Ein Bildschirm für alles Finanzielle: offene Posten in vier Altersklassen, Vergleichswahrscheinlichkeit auf Basis vergleichbarer Aktenausgänge, KI-Effizienz-Dashboard je Sachbearbeiter und Verarbeitungsverzeichnis-Export nach Art. 30 DSGVO — ohne Verlassen des Aktensystems. Klar gesagt: eine Rechnungsschnittstelle für den deutschen Markt — DATEV oder vergleichbar — ist nicht angebunden. Die Rechnung stellen Sie weiterhin in Ihrer bisherigen Software.

Akte öffnen, Schriftsatz wählen — das Modul erzeugt in einem Schritt den vollständigen Ausgangsentwurf: acht ZPO-Schriftsatztypen (Klageschrift §§ 253, 129, 130 ZPO · Klageerwiderung §§ 276, 277 ZPO · Berufungsschrift § 517 ZPO · Berufungsbegründung § 520 Abs. 2 ZPO · Berufungserwiderung §§ 521, 522 ZPO · Revisionsschrift §§ 542 ff. ZPO · freier Schriftsatz §§ 129, 130 ZPO · Antrag auf einstweilige Verfügung §§ 935, 940 ZPO), drei Gerichtsformulare (Klageschrift, Online-Mahnantrag §§ 688–703d ZPO, einstweilige Verfügung) und fünf deutsche Vertragsmuster (Mandatsvereinbarung § 3a RVG, Geheimhaltungsvereinbarung, Dienstvertrag, Arbeitsvertrag, Kaufvertrag) aus einer Bibliothek von 26 Mustern über fünf Märkte. Jeder Entwurf trägt den Hinweis auf die beA-Einreichungspflicht nach § 130d ZPO und einen Abschnitt „Hinweis für den Rechtsanwalt“ mit kritischen Fristen und offenen Fragen. Auf der Akte rechnen zwei Rechner mit Quellenangabe: der Fristenrechner nach §§ 187–193 BGB mit § 193-Verschiebung (Berufungs-, Berufungsbegründungs- und Revisionsfrist) und der RVG-Gebührenrechner nach § 13 Abs. 1 RVG i.V.m. Anlage 2. Fünf Workflows stehen auf einer deutschen Akte bereit — Mahnverfahren, Kündigungsschutzklage, Zwangsvollstreckung, Verjährungsüberwachung und Compliance-Momentaufnahme; ein Workflow wird nur angeboten, wo jeder seiner Schritte eine eigene deutsche Umsetzung hat. Alles jurisdiktionsnativ verfasst, Rechtsnormen inline zitiert, Ergebnis stets ein Entwurf — kein eingereichtes Dokument.

Die Agenten-Flotte erscheint in den Programmen, in denen Anwältinnen und Anwälte tatsächlich arbeiten. Das Word-Menüband entwirft den Schriftsatz — auf einer deutschen Akte eine Klageschrift, keine englische Vorlage —, prüft die markierte Passage gegnerisch und ruft die Gegner-Recherche ab. Der Outlook-Aufgabenbereich, den Sie selbst auf der geöffneten Nachricht aufrufen (er überwacht Ihr Postfach nicht), schlägt die Akte vor, legt die Mail in der Korrespondenz ab, entwirft ein Mandantenschreiben und liest Fristen aus dem Text — auch in deutscher Schreibweise, 'Zahlung bis zum 31. Januar 2026' —, die Sie bestätigen, bevor sie in die Zeitachse gehen. Excel prüft eine Spalte Handelsregisternummern. Ehrlicher Stand: Das Handelsregister ist derzeit nicht automatisch angebunden. Die Zeile meldet dann 'Register nicht angebunden' und verlinkt Sie zum Registerportal — sie bleibt nie leer, was als geprüft gelesen werden könnte. Optional wird jeder Name gegen die von der Kanzlei eingespielte Sanktionsliste geprüft.

Ausschließlich auf ausdrückliche Einwilligung: Das Modul protokolliert jedes KI-Aufruf lokal im Kanzlei-Browser, entfernt personenbezogene Identifikatoren vor jedem Festplattenschreibvorgang (12 Muster, darunter Namen und Kontaktdaten), und liefert das vollständige rechtliche Offenlegungspaket — Datenschutzhinweis-Addendum nach Art. 13 DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag-Annex, Liste der Unterauftragsverarbeiter — zur Prüfung und Unterzeichnung durch die datenschutzverantwortliche Person der Kanzlei.

Die Akte bleibt in einem Ordner auf dem Datenträger der Kanzlei und nicht in einem Anbieterkonto. Jeder Speichervorgang schreibt in diesen Ordner; nach erneuter Freigabe werden Änderungen abgeglichen; das aus Dokumenten gewonnene Aktenwissen reist mit den Unterlagen; und Präzedenzdokumente, Playbooks sowie das Lernjournal der Kanzlei lassen sich als eine Kanzleidatei sichern und wiederherstellen. Ein fehlgeschlagener Ordnerschreibvorgang wird sichtbar gemeldet, nie stillschweigend als gespeichert behandelt.